Rekisteriseloste
REKISTERIN NIMI
Maarimannan henkilötietokanta
REKISTERINPITÄJÄ
Maarimanna
Y-tunnus: 2987024-5
Simolantie 3 51200
Kangasniemi
REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Maarit Lahikainen
maarimanna@gmail.com
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS/REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yritysten markkinointiin, mukaan lukien suoramarkkinointi. Suoramarkkinointia voidaan toteuttaa myös sähköisesti.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki rekisterissä olevat henkilöt päätyvät esimerkiksi postituslistalle, minkä tahansa yhteydenoton jälkeen. Asiakkaan täytyy aina erikseen tilata ja vahvistaa uutiskirjeen tilaus. Mikäli jätät sivuilla tarjouspyynnön sinun tietojasi voidaan käyttää eri mainosalustoissa kohdennus- ja poissulku listoilla.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja. Rekisterin sisältämät tiedot lisääntyvät tarpeen mukaan, eli kaikkia tietoja ei kerätä kaikilta asiakkailta. Asiakas katsotaan olevan rekisterissä, mikäli yksikin henkilöivä tieto on merkitty rekisteriin.
henkilön etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
postiosoite
puhelinnumero
luvat ja suostumukset
demografiset tiedot
sijaintitiedot
henkilötunnus luotettavaa tunnistamista varten
laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot,
taloudelliset tiedot
tiedot käsitellyistä tilauksista ja varauksista
tilausten Postin seurantatiedot
asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
yksilöllinen IP-osoite
rekisteröidyn itse antamat tiedot
palveluiden käytöstä havaitut tiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaan voi liittyä rekisteriin sivuston yhteydenottokaavakkeiden kautta, ostamalla tuotteita verkkokaupasta tai jättämällä tiedot henkilökohtaisesti jollekin yrityksen työntekijöistä.
TIETOJEN SÄILYTYS
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin tai lain salliman enimmäisajan. Henkilötietojen säilytysjakson pituus vaihtelee siis tiedoista riippuen. Tämä tarkoittaa myös sitä, että saatamme säilyttää henkilötietojasi, vaikka sopimussuhteesi meihin olisi päättynyt, mutta vain niin kauan kuin meillä on syy tehdä niin.
REKISTERIN SIJAINTI
Rekisteri sijaitsee Squarespace-palvelussa. Squarespace tallentaa tietodt useisiin Tier III -keskuksiin ympäri Yhdysvaltoja. Palvelemme kuvia ja muuta staattista omaisuutta useiden maantieteellisesti hajautettujen sisältöjakeluverkkojen (CDN) kautta. Tämä järjestelmä varmistaa, että jokaisen sivunäkymän tiedot toimitetaan tietokeskuksesta, joka on lähinnä vierailijan sijaintia.
TIETOJEN LUOVUTUS
Maarimanna luovuttaa asiakastietoja voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa.
Tietoja ei luovuteta 3. osapuolen toimijoille paitsi rekisterin ylläpitäjän käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen, palvelun laadun parantamiseen, mainonnan kohdentamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi seuraavat palvelut:
Google Ads
Google Drive
Dropbox
Facebook
Zapier
MailChimp
ActiveCampaign
Hotjar
Wordstream
Hubspot
OptinMonster
Teachable
Slack
BaseCamp
Tietoja saatetaan siirtää Euroopan talousalueen tai Euroopan unionin ulkopuolelle vain, mikäli rekisterin sijainti tai 3. osapuolen palvelut sitä vaativat.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä käyttävät vain Maarimannan työntekijät. Tiedot kerätään edellä mainittuihin palveluihin ja tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana. Maarimannan tietojärjestelmä, verkkopalvelun ylläpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisterin tietoja käsitellään on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Tiedot on suojattu työntekijän tehtävien perusteella määritellyin käyttöoikeuksin, tiedonsiirtosalausohjelmien avulla. Asiakkaat pääsevät rekisterin sisältämiin käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Tietokannasta tulostettava manuaalinen aineisto säilytetään lainsäädännössä edellytetyllä tavalla yrityksen valvotuissa tiloissa ja hävitetään tarvittaessa turvallisesti.
HENKILÖTIETOLAIN 6 LUVUN 26 §:N MUKAINEN TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tietojen tarkastusta, poistoa ja oikaisua koskeva kirjallinen pyyntö tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. Rekisteriasioista vastaava henkilö).
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto merkitään rekisteriin.